KOMUNIKAT DLA AKCJONARIUSZY - SKŁADANIE DOKUMENTÓW AKCJI OD 1 MARCA 2021 ROKU

Zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2019 roku o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, z dniem 1 marca 2021 roku wygasła z mocy prawa moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez Krajową Grupę Spożywczą S.A. z siedzibą w Toruniu (uprzednio Krajową Spółkę Cukrową S.A. – przed zmianą firmy Spółki w dniu 12 maja 2022 roku), a moc prawną uzyskały wpisy w rejestrze akcjonariuszy. Oznacza to, że począwszy od dnia 1 marca 2021 roku wpis do rejestru akcjonariuszy jest jedynym prawnym potwierdzeniem przysługiwania wpisanemu do rejestru akcjonariuszowi praw do akcji Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Za akcjonariusza Spółki uważa się osobę, która jest wpisana do rejestru akcjonariuszy.

Po dniu 1 marca 2021 roku dokumenty akcji zachowują jednak moc dowodową w zakresie wykazania przez akcjonariusza wobec Spółki, że przysługują mu prawa udziałowe. Taka moc dowodowa będzie obowiązywała przez 5 kolejnych lat, tj. do dnia 1 marca 2026 roku. Jeśli zatem w tym okresie akcjonariusz złoży w Spółce dokument akcji, zostanie wpisany do rejestru akcjonariuszy, co ponownie umożliwi mu wykonywanie praw udziałowych (np. dywidenda). Po dniu 1 marca 2026 roku akcjonariusz, który nie złożył dokumentu akcji zostanie pozbawiony ochrony praw udziałowych; utraci roszczenie o wpisanie go do rejestru akcjonariuszy na podstawie posiadanych dokumentów akcji Spółki.

Akcjonariusze, którzy w terminie do 26 lutego 2021 r., nie złożyli dokumentów akcji w celu ich dematerializacji i wpisu do rejestru akcjonariuszy, mogą to uczynić, począwszy od 1 marca 2021 r., w jeden z poniżej wskazanych sposobów:

• osobiście lub przez pełnomocnika, Biurze Spółki w Toruniu, ul. Polna 66, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) - w godzinach od 11.00 do 14.00. Termin złożenia dokumentów akcji w siedzibie Spółki należy uprzednio uzgodnić telefonicznie pod nr tel. 695 007 017  - w godzinach od 8.00 do 11.00,

       wymagane dokumenty, które należy przedłożyć pracownikowi Spółki:

1. dokument tożsamości - do wglądu,
2. oryginał dokumentu akcji (odcinek zbiorowy - „niebieska kartka” formatu A5),
3. wypełnione i podpisane czytelnie oświadczenie akcjonariusza, zawierające dane niezbędne do wpisania w rejestrze akcjonariuszy; należy pobrać wzór „Oświadczenie akcjonariusza osoba fizyczna”, jeśli akcjonariuszem jest osoba fizyczna albo wzór „Oświadczenie akcjonariusza osoba prawna”, jeśli akcjonariuszem jest osoba prawna,
4. podpisane czytelnie oświadczenie akcjonariusza potwierdzające otrzymanie i zapoznanie się z treścią Klauzuli informacyjnej dla akcjonariuszy oraz reprezentantów, pełnomocników lub przedstawicieli ustawowych akcjonariuszy Krajowej Grupy Spożywczej S.A.; należy pobrać wzór „Oświadczenie akcjonariusza - RODO”,
5. w przypadku działania akcjonariusza przez pełnomocnika, oryginał pełnomocnictwa; należy pobrać wzór „Pełnomocnictwo - akcjonariusz osoba fizyczna”, jeśli akcjonariuszem jest osoba fizyczna albo wzór „Pełnomocnictwo - akcjonariusz osoba prawna”,jeśli akcjonariuszem jest osoba prawna.

UWAGA:

Wzory oświadczeń oraz pełnomocnictw dostępne są na stronie internetowej Spółki www.kgssa.pl w zakładce Akcjonariusze/Dematerializacja/Wzory dokumentów. W przypadku braku możliwości pobrania i wydrukowania wzorów oświadczeń ze strony internetowej, istnieje możliwość ich pobrania i wypełnienia na miejscu, w siedzibie Spółki, przy wsparciu pracownika Spółki.

• korespondencyjnie, wysyłając wymagane dokumenty na adres siedziby Krajowej Grupy Spożywczej S.A. (87-100 Toruń, ul. Kraszewskiego 40) listem poleconym lub przesyłką kurierską, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Dematerializacja akcji - Nie otwierać”,

       wymagane dokumenty, które należy przesłać do Spółki:

1. oryginał dokumentu akcji (odcinek zbiorowy - „niebieska kartka” formatu A5),
2. wypełnione i podpisane czytelnie oświadczenie akcjonariusza, zawierające dane niezbędne do wpisania w rejestrze akcjonariuszy; należy pobrać wzór „Oświadczenie akcjonariusza osoba fizyczna”, jeśli akcjonariuszem jest osoba fizyczna albo wzór „Oświadczenie akcjonariusza osoba prawna”, jeśli akcjonariuszem jest osoba prawna,
3. podpisane czytelnie oświadczenie akcjonariusza potwierdzające otrzymanie i zapoznanie się z treścią Klauzuli informacyjnej dla akcjonariuszy oraz reprezentantów, pełnomocników lub przedstawicieli ustawowych akcjonariuszy Krajowej Grupy Spożywczej S.A.; należy pobrać wzór „Oświadczenie akcjonariusza - RODO”,
4. wypełnione i podpisane czytelnie oświadczenie akcjonariusza potwierdzające zgodność przekazanych Krajowej Grupie Spożywczej S.A. danych i dokumentów w celu ujawnienia w rejestrze akcjonariuszy ze stanem faktycznym; należy pobrać wzór „Oświadczenie akcjonariusza - potwierdzenie zgodności”

UWAGA:

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Spółki www.kgssa.pl w zakładce Akcjonariusze/Dematerializacja/Wzory dokumentów.

Złożenie dokumentów akcji odbywa się za pisemnym pokwitowaniem wydanym akcjonariuszowi.
W przypadku przesłania dokumentów akcji korespondencyjnie, pokwitowanie zostanie wysłane na wskazany przez akcjonariusza adres do doręczeń.

Akcjonariusze będący osobami fizycznymi, wpisanymi do Księgi Akcyjnej, mogą składać dokumenty akcji także w Oddziałach (Cukrowniach) i Lokalizacjach Spółki. Dokumenty akcji należy składać osobiście, po okazaniu dokumentu tożsamości, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z pracownikiem Oddziału lub Lokalizacji terminu złożenia dokumentów akcji.

Szczegółowy wykaz Oddziałów i Lokalizacji Spółki, w których akcjonariusze mogą składać dokumenty akcji oraz pozostałe dane kontaktowe znajdują się w poniższej tabeli.