Krajowa Grupa Spożywcza

Praca

Krajowa Grupa Spożywcza S.A., zbudowana na bazie Krajowej Spółki Cukrowej S.A., jej strukturach oraz zapleczu administracyjnym jest liderem w Polsce w branży rolno - spożywczej w segmentach: cukrowym, słodyczy, zbożowo-młynarskim, nasiennym, skrobiowym oraz rolnym. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. to także największy w Polsce i jeden z największych co do wielkości producentów cukru w Europie. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. to silny, narodowy koncern rolno-spożywczy, którego misją jest najwyższej jakości produkcja rolno-spożywcza dla odbiorców przemysłowych i indywidualnych.

 

Krajowa Grupa Spożywcza S.A.
poszukuje odpowiednich kandydatek/ów do pracy na stanowisko:

Osoba ds. obsługi sekretariatu w Dziale Administracyjnym
w Oddziale "Cukrownia Malbork"

Nr referencyjny:

MALSA

Miejsce świadczenia pracy:

Malbork

Zakres obowiązków:

-       kompleksowa obsługa sekretariatu zakładu,

-       organizacja pracy biura oraz koordynacja obiegu dokumentów,

-       prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz e-mail),

-       obsługa centrali telefonicznej i przyjmowanie gości,

-       przygotowywanie pism, protokołów, zestawień, raportów i prezentacji,

-       organizacja spotkań, narad, delegacji oraz wsparcie w przygotowywaniu materiałów,

-       współpraca z innymi działami zakładu (HR, produkcja, techniczny, BHP, logistyka, transport, magazyn),

-       prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami

-       obsługa systemów wewnętrznych oraz nadzór nad dokumentacją administracyjną,

-       dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie oraz wsparcie kierownictwa w bieżących zadaniach,

-       zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe, materiały eksploatacyjne) obsługa drobnych spraw administracyjnych.

-       organizacja wyjazdów służbowych kierownictwa

-       dbałość o ład porządek, etykę i wystrój sekretariatu i gabinetu dyrektora

Oczekiwania wobec kandydatów:

-       wykształcenie minimum średnie preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,

-       doświadczenie na podobnym stanowisku - preferowane w środowisku produkcyjnym,

-       umiejętność ustalania priorytetów i bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

-       sumienność, odpowiedzialność i nastawienie na dokładność wykonywanych zadań,

-       wysoki poziom dyskrecji i umiejętność zachowania oraz postępowania z poufnymi informacjami,

-       reprezentacyjny sposób bycia - stanowisko obejmuje kontakt z gośćmi zewnętrznymi

-       odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,

-       komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji wewnątrz firmy,

-       asertywność oraz takt w kontaktach z pracownikami i gośćmi zakładu,

-       umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

-       komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z różnymi działami,

-       gotowość do pracy stacjonarnej w dynamicznym środowisku produkcyjnym.

-       dyspozycyjność

Oferujemy:

-       szereg szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych

-       zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

-       wynagrodzenie podstawowe oraz premię uzależnioną od efektów pracy

-       szeroki pakiet benefitów (PPE, Opieka Medyczna)

-       pakiet świadczeń socjalnych

 

Data ważności oferty pracy:

 2026-01-07

APLIKUJ

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.